Conectamos tus herramientas existentes para que la información fluya sola. Sin copiar ni pegar. Sin cambiar lo que ya usas. 70% menos trabajo manual — caso real documentado.
Cada integración elimina un proceso manual específico. Estos son los más comunes entre las PYMES en Panamá.
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Formularios → CRM + Trello + Correo
Cada vez que alguien llena un formulario, los datos aparecen automáticamente en tu CRM, crean una tarjeta en Trello y notifican al equipo por correo.
Typeform · JotForm · HubSpot · Trello
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WhatsApp → Google Sheets + Trello
Los mensajes de WhatsApp se procesan automáticamente y la información clave se registra en Sheets o crea tareas en Trello sin intervención humana.
WhatsApp API · Google Sheets · Trello
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Flujos de Aprobación
Facturas, pedidos o solicitudes que pasan por un flujo de aprobación estructurado — con contexto, trazabilidad y notificaciones automáticas en cada paso.
Gmail · Slack · Google Sheets · Trello
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Reportes Automáticos
Datos de múltiples fuentes se consolidan automáticamente en un reporte enviado al equipo en el momento y formato que definan.
Google Sheets · Gmail · Drive · APIs
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Captación de Datos en Campo
El personal en campo reporta desde su celular — fotos, cantidades, estados — y los datos llegan directamente a Trello y Sheets sin pasar por oficina.
Formulario móvil · Trello · Google Sheets
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Sincronización entre Plataformas
Dos o más sistemas que manejan los mismos datos se sincronizan automáticamente para que siempre estén actualizados en todos lados.
APIs REST · Make · n8n · Webhooks
Tecnologías
Herramientas que usamos para integrar tus sistemas
Usamos las plataformas de automatización más confiables del mercado, adaptadas a las herramientas que ya usa tu empresa en Panamá.
Make (Integromat)n8nGoogle Sheets APIWhatsApp Business APITrello APIHubSpotWebhooksREST APIsGmail APINotion APISlackTypeformJotForm
Casos reales · Panamá
Integraciones implementadas para empresas en Panamá
Seis casos reales, resultados medibles. No son demos — son sistemas funcionando hoy.
Caso 01 — El más impactante
Sistema de Aprobadores de Facturas — 70% Reducción en Trabajo Contable
Una empresa en Panamá procesaba facturas de proveedores con un flujo manual caótico: el proveedor enviaba la factura por correo, alguien la imprimía, la llevaba físicamente a firmar, la escaneaba y la archivaba. Sin trazabilidad, sin historial, con frecuentes pérdidas de documentos. Implementamos un sistema donde el proveedor envía la factura por un formulario web, el sistema la enruta automáticamente al aprobador correcto con toda la información de contexto, el aprobador confirma con un clic, y el sistema registra la aprobación con fecha, hora y usuario en Google Sheets. Resultado: 70% de reducción en el tiempo dedicado al proceso contable y trazabilidad completa de cada factura.
✦ 70% menos trabajo contable — trazabilidad completa automática
Flujo de AprobaciónGoogle SheetsGmailTrazabilidad
Caso 02
Captación de Inventario en Campo con Fotos a Trello y Sheets
Una empresa con personal en campo en distintos puntos de Panamá necesitaba reportar inventario y condiciones físicas de equipos, pero el proceso era caótico: fotos por WhatsApp personal, hojas de papel, llamadas. Implementamos un formulario móvil optimizado donde el técnico en campo captura la información — cantidades, estado, fotos — desde su celular. Al enviar, los datos y fotos llegan automáticamente a una tarjeta en Trello con todos los detalles y a una fila en Google Sheets para consolidación. Sin WhatsApp personal, sin papeles, sin llamadas de seguimiento.
✦ Reportes de campo en tiempo real — sin papeles ni WhatsApp personal
Formulario MóvilTrelloGoogle SheetsFotos
Caso 03
Formulario de Onboarding "Conozca su Cliente" con Automatización Completa
Una empresa de servicios profesionales en Panamá iniciaba proyectos con un proceso de recopilación de información del cliente que tomaba días: formularios en PDF enviados por correo, respuestas incompletas, múltiples seguimientos. Construimos un formulario web inteligente con lógica condicional que muestra preguntas relevantes según las respuestas anteriores. Al completarse, el sistema crea automáticamente una tarjeta de cliente en Trello con todos los datos organizados y envía un correo de bienvenida personalizado al cliente y un resumen estructurado al equipo. El onboarding pasó de días a minutos.
✦ Onboarding de días a minutos — datos completos desde el primer contacto
Documentamos cómo se mueve la información hoy: dónde se origina, por qué manos pasa, qué se hace manualmente, qué herramientas están involucradas y dónde se pierde tiempo o se cometen errores.
2
Diseño del flujo automatizado
Diseñamos el flujo nuevo: qué se automatiza, qué queda a cargo del equipo, cómo se conectan los sistemas y qué datos viajan a dónde. Te presentamos el diagrama antes de escribir una sola línea de código.
3
Construcción y pruebas con datos reales
Construimos la integración y la probamos con datos reales de tu operación, no con datos de prueba genéricos. Los errores se detectan antes del lanzamiento.
4
Entrega con documentación y soporte 30 días
La integración va live con documentación escrita de cómo funciona y qué hacer si algo falla. Los primeros 30 días incluyen soporte directo para cualquier ajuste.
Inversión
¿Cuánto cuesta integrar los sistemas de tu empresa?
Precio fijo por proyecto. Sin horas extras, sin sorpresas.
Simple
desde $400 / proyecto
Conexión entre 2–3 sistemas con un flujo lineal. Ejemplo: formulario → Trello + correo.
2–3 sistemas conectados
Un flujo lineal
Notificaciones automáticas
30 días soporte
Profesional — más solicitado
desde $800 / proyecto
Múltiples sistemas, lógica condicional, aprobaciones y trazabilidad. Ejemplo: el sistema de facturas.
4–6 sistemas conectados
Lógica condicional
Flujos de aprobación
Trazabilidad completa
30 días soporte
Empresarial
desde $1,500 / proyecto
Múltiples flujos, sistemas propios con API, integraciones bidireccionales y mantenimiento mensual.
Sistemas propios / API custom
Múltiples flujos paralelos
Sincronización bidireccional
Soporte mensual disponible
El Diagnóstico Digital MABTEC ($150) mapea exactamente qué integrar en tu empresa y estima el tiempo que se va a ahorrar tu equipo. Reembolsable al contratar.
Preguntas frecuentes
Todo sobre integración de sistemas en Panamá
La integración de sistemas es el proceso de conectar herramientas digitales que antes funcionaban de forma aislada para que compartan datos automáticamente. En la mayoría de las PYMES en Panamá, el personal copia información manualmente de un sistema a otro: del correo a una hoja de cálculo, de WhatsApp a Trello, del formulario al CRM. Cada copia manual es una oportunidad para el error y una pérdida de tiempo. MABTEC conecta esos sistemas para que la información fluya automáticamente, eliminando el trabajo repetitivo y los errores de transcripción.
MABTEC integra prácticamente cualquier combinación de herramientas con API: Google Sheets, Google Drive, Gmail, Trello, Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, WhatsApp Business, Facebook Lead Ads, Instagram, Typeform, JotForm, WooCommerce, Shopify, QuickBooks, y sistemas propios con API REST. En Panamá, la combinación más común es WhatsApp + Google Sheets + Trello + correo, que cubre la mayoría de los flujos operativos de una PYME sin necesidad de herramientas costosas.
No. Ese es precisamente el principio central de MABTEC: construimos sobre lo que ya tienes. Si tu equipo usa Google Sheets, seguirá usando Google Sheets. Si usas Trello, seguirá siendo Trello. Lo que cambia es que la información fluye entre esas herramientas automáticamente en lugar de requerir intervención manual. No hay curva de aprendizaje ni resistencia del equipo porque no hay que aprender nada nuevo.
El costo de integración de sistemas para una empresa en Panamá depende del número de herramientas a conectar y la complejidad de los flujos. Una integración simple entre dos sistemas puede implementarse desde $400. Flujos más complejos con múltiples sistemas, lógica condicional y aprobaciones oscilan entre $800 y $2,000. MABTEC incluye un Diagnóstico Digital por $150 (reembolsable al contratar) donde mapeamos exactamente qué conectar y qué retorno se puede esperar en tiempo ahorrado.
Una integración simple entre dos o tres sistemas puede estar funcionando en 2 a 5 días hábiles. Flujos más complejos con múltiples ramas, aprobaciones o integraciones con sistemas propios pueden tomar entre 1 y 3 semanas. En todos los casos, MABTEC establece el plazo exacto en la propuesta inicial y no comienza el trabajo sin que el cliente tenga la fecha de entrega confirmada.
No en condiciones normales. Una vez implementada, una integración funciona de forma autónoma sin necesidad de intervención. Los 30 días de soporte incluidos en cada proyecto cubren cualquier ajuste necesario durante la fase de estabilización. Después de ese período, las integraciones generalmente funcionan sin problemas durante meses o años. Si una herramienta externa actualiza su API y rompe la conexión, MABTEC ofrece soporte correctivo con cobertura mensual opcional.
¿Listo para eliminar el trabajo manual en tu empresa?
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