Formulario para colaboradores, flujo de aprobación automático y reporte listo para nómina. Lo que tomaba 2 días de trabajo en RRHH ahora toma 2 horas en total.
El flujo completo de horas extra — de reporte a nómina
Tres pasos que reemplazan emails, hojas de papel, llamadas y consolidaciones manuales.
1
El colaborador reporta desde su celular
Accede al formulario web desde cualquier celular con un enlace o QR. Completa: fecha, horas trabajadas, tipo de hora extra (diurna, nocturna, feriado), proyecto o área, y motivo. El envío toma menos de 2 minutos.
👤 Acción del colaborador
2
El supervisor recibe notificación y aprueba con un clic
El sistema notifica automáticamente al supervisor correspondiente por correo o WhatsApp con el detalle del reporte. El supervisor aprueba o rechaza desde el mismo mensaje — sin entrar a ningún sistema. Si no responde en X horas, el sistema escala automáticamente.
👥 Acción del supervisor
3
RRHH recibe reporte consolidado listo para nómina
Al cierre del período, el sistema genera automáticamente el reporte consolidado de todas las horas extra aprobadas, con nombre del colaborador, horas por tipo, cálculo del valor monetario según la ley panameña y estado de aprobación. Listo para importar a nómina sin copiar ni pegar nada.
📊 Acción del sistema — RRHH solo revisa
Funcionalidades
Qué incluye el sistema
📱
Formulario Mobile-First
Diseñado para celular. Sin app que instalar — acceso por enlace o código QR en cualquier dispositivo.
✅
Flujo de Aprobación
Cada reporte va al supervisor correcto según el área o proyecto. Aprobación con un clic desde correo o WhatsApp.
⚖️
Cálculo según Ley Panameña
El sistema calcula el valor de cada hora extra según el tipo y salario: diurna (+25%), nocturna (+50%), feriado (+75%).
📊
Reporte de Nómina Automático
Al cierre del período, el reporte consolidado se genera automáticamente en el formato que necesita tu equipo de RRHH.
🔍
Trazabilidad Completa
Historial de quién reportó, quién aprobó, cuándo y qué cambios se hicieron. Auditaría disponible en todo momento.
🔗
Integración con Nómina
Exporta en el formato de tu sistema de nómina existente o se integra directamente vía API si el sistema lo permite.
Caso real · Panamá
De 2 días de trabajo a 2 horas totales
Caso documentado
Sistema de Horas Extra para Empresa con Personal en Campo — Panamá
Una empresa panameña con más de 40 colaboradores, muchos de ellos en campo, gestionaba las horas extra con un proceso completamente manual: los colaboradores llenaban formularios en papel, los entregaban a sus supervisores, los supervisores los firmaban y los enviaban a RRHH, RRHH los consolidaba en Excel calculando los valores manualmente según el tipo de hora y el salario de cada persona. El proceso completo tomaba aproximadamente 2 días de trabajo de RRHH cada período de pago, con errores frecuentes en los cálculos y reportes incompletos por formularios que se perdían en el camino. MABTEC implementó un sistema con formulario web accesible desde celular, flujo de aprobación automático por WhatsApp para los supervisores, cálculo automático según la ley laboral panameña y generación del reporte de nómina en formato Excel al cierre del período. El proceso completo — desde que el último colaborador reporta hasta que RRHH tiene el reporte listo — pasó de 2 días a menos de 2 horas.
✦ De 2 días de trabajo a 2 horas totales — cero formularios en papel
Precio fijo por proyecto. Implementado una vez, funciona indefinidamente.
Básico
desde $500 / proyecto
Formulario web, notificación al supervisor por correo, reporte consolidado en Excel.
Formulario mobile-first
Notificación por correo
Reporte Excel automático
Un nivel de aprobación
30 días soporte
Profesional — más solicitado
desde $900 / proyecto
Flujo completo con aprobación por WhatsApp, cálculo automático ley panameña, reporte de nómina.
Aprobación por WhatsApp
Cálculo según Código Laboral PA
Múltiples niveles de aprobación
Reporte formato nómina
Historial y trazabilidad
30 días soporte
Empresarial
desde $1,500 / proyecto
Integración directa con sistema de nómina, dashboard gerencial, múltiples empresas o ubicaciones.
Integración sistema nómina
Dashboard RRHH
Multi-empresa / ubicación
API disponible
Soporte mensual disponible
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Preguntas frecuentes
Todo sobre el sistema de horas extra para empresas en Panamá
Un sistema automatizado de horas extra funciona en tres etapas: primero, el colaborador accede a un formulario web desde su celular y reporta sus horas extra indicando fecha, cantidad, motivo y proyecto. Segundo, el sistema notifica automáticamente al supervisor quien aprueba o rechaza con un clic desde cualquier dispositivo. Tercero, el sistema consolida todas las horas aprobadas en un reporte listo para procesar en nómina, con trazabilidad completa de quién reportó, quién aprobó y cuándo.
Según el Código de Trabajo de Panamá, las horas extra diurnas se pagan con un recargo mínimo del 25% sobre el salario ordinario, las nocturnas con un 50% de recargo, y las trabajadas en días de descanso o feriados con un 75% de recargo adicional. El sistema de MABTEC puede configurarse para calcular automáticamente el valor monetario de cada hora extra según el tipo y el salario del colaborador, generando un reporte consolidado listo para nómina que ya incluye los montos calculados.
Sí. El formulario de reporte de horas extra está diseñado mobile-first y funciona perfectamente desde cualquier celular sin necesidad de instalar ninguna aplicación. El colaborador accede mediante un enlace o un código QR, completa el formulario en menos de 2 minutos y envía el reporte. Esto es especialmente importante en empresas panameñas con personal en campo, obras o múltiples ubicaciones donde el colaborador no siempre tiene acceso a una computadora.
Un sistema de horas extra estándar para una empresa en Panamá puede implementarse en 5 a 10 días hábiles. El proceso incluye el levantamiento de requerimientos, la construcción del formulario y sistema de aprobación, las pruebas con usuarios reales, y la entrega con documentación. MABTEC no comienza ningún proyecto sin que el cliente tenga el plazo y el costo total confirmados por escrito.
Sí, en la mayoría de los casos. MABTEC puede configurar el sistema para exportar los reportes de horas extra en el formato que requiere el sistema de nómina existente — ya sea un archivo Excel, CSV o una integración directa vía API. Si el sistema de nómina no tiene API, el reporte se genera en el formato exacto que el equipo de RRHH necesita para importarlo sin copiar ni pegar datos.
¿Listo para eliminar 2 días de trabajo en RRHH?
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